进口牙膏经营企业应到当地商品检验检疫局领取表格，办理备案，需要准备下列申报文件：
1、企业营业执照；
2、牙膏质量检验检疫报告；
企业需将所对应的进口牙膏并出具检验报告。
3、生产厂商《生产许可证》原印件及译文（此证应为出产国当地的有关机构或组织出具）；
4、生产厂商《卫生许可证》原印件及译文（此证应为出产国当地的有关机构或组织出具）；
5、生产厂商《牙膏生产工艺流程》原印件及译文（只需要简单的牙膏生产工艺流程说明示意，并加盖企业印章或负责人签署。）；
6、中文商标设计样张。
保留原正面标签显示的外文并在中文标签上必须有对应译文，且中文品名字体要大于外文品名字体。样张必须是原样大小，可以是彩色打印件。
一种牙膏对应一个商标。
牙膏进口报关清关所需单证资料：
1.官方原产地证
2.官方卫生证书
3.生产商产品成份分析报告
4.原包装标签样张
5.中文标签样张三份
6 生产商灌装日期证明
7.装箱单 商业发票 贸易合同
8.生产国薰蒸证明书—如果包装产品的托盘上有标注”ippc”标识,则不需提供,如果没有标注,则需要提供原件” 薰蒸证书” 如果同一批货跟不同的供应商买的，需要不同供应商提供以上资料。
牙膏进口报关清关申报流程：
上面的单证准备好，货物到港后就可以换单来申报了，先换单---报检---报关---审价---海关查验---出税单---放行---拖货物到牙膏监管仓库---安排商检老师抽样---化验---等待出化验结果---结果出来贴标签---派送到目的地